Google Meet transkribieren: 7 beste Tools (2025)

Google Meet verarbeitet täglich über 300 Millionen Teilnehmer. Das sind unzählige Gespräche, Entscheidungen und Aufgaben. Ohne Transkription verschwinden die meisten dieser Informationen, sobald du auf „Anruf beenden" klickst.

Die gute Nachricht? Du musst dich nicht mehr auf dein Gedächtnis oder hektisches Mitschreiben verlassen. Mehrere ausgezeichnete Tools können deine Google Meet-Sitzungen automatisch transkribieren. Manche laden Audio in die Cloud hoch. Andere verarbeiten alles lokal auf deinem Gerät. Die richtige Wahl hängt von deinen Prioritäten ab: Komfort, Kosten oder Datenschutz.

Dieser Leitfaden stellt die 7 besten Google Meet Transkriptions-Tools 2025 vor. Wir vergleichen Funktionen, Preise und Datenschutz-Ansätze, damit du das passende Tool für deinen Workflow findest. Für alle, die Wert auf Datenkontrolle legen, bietet LocalMeetNotes eine überzeugende Alternative mit 100% lokaler Verarbeitung.

Warum Google Meet transkribieren

Meeting-Transkription ist nicht nur praktisch. Sie verändert grundlegend, wie du mit Meeting-Inhalten arbeitest.

Keine wichtigen Details mehr verpassen

Manuelles Mitschreiben erfasst vielleicht 20-30% dessen, was besprochen wird. KI-Transkription erfasst alles. Jede Entscheidung, jede Aufgabe, jedes „darauf kommen wir später zurück", das sonst vergessen würde.

Durchsuchbare Archive erstellen

In drei Monaten wirst du das Gespräch über das Q4-Budget finden müssen. Mit Transkripten kannst du sofort alle deine Meetings durchsuchen. Kein mühsames Durchscrollen von Aufnahmen oder Fragen an Kollegen „weißt du noch, wann wir darüber gesprochen haben...?"

Barrierefreiheit verbessern

Teammitglieder, die gehörlos oder schwerhörig sind, sind auf Transkripte angewiesen. Personen, die später dazukommen, können schnell aufholen. Und diejenigen, die Informationen besser durch Lesen als durch Hören verarbeiten, bekommen das Format, das sie brauchen.

KI-Zusammenfassungen generieren

Moderne Transkriptions-Tools erstellen nicht nur Text. Sie identifizieren Sprecher, extrahieren Aufgaben und generieren Zusammenfassungen. LocalMeetNotes nutzt lokale Llama 3.2-Modelle, um Meetings zusammenzufassen, ohne deine Daten irgendwohin zu senden.

Googles integrierte Transkription (Gemini)

Bevor wir Drittanbieter-Tools erkunden, schauen wir uns an, was Google nativ anbietet.

Was du bekommst

Google Meet enthält Gemini-KI-Funktionen für Transkription und Notizen. Gastgeber können automatische Transkription aktivieren, und Gemini generiert Meeting-Notizen mit Zeitstempeln, die zu bestimmten Momenten in Aufnahmen verlinken. Stand März 2025 unterstützt Gemini Notizen in Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch.

Der Haken: Nur kostenpflichtige Tarife

Hier ist die Einschränkung, die die meisten zu spät entdecken: Google Meet Transkription erfordert kostenpflichtige Google Workspace-Tarife. Die kostenlose Version enthält sie nicht.

• Business Starter (ca. 6 €/Nutzer/Monat): Keine Transkription
• Business Standard (ca. 12 €/Nutzer/Monat): Mit Transkription
• Business Plus (ca. 18 €/Nutzer/Monat): Mit Transkription
• Enterprise: Individuelle Preise, mit Transkription

(Preise Stand Dezember 2025)

Einschränkungen

Auch mit kostenpflichtigen Tarifen hat Googles Transkription Lücken:

• Keine Sprecheridentifikation (du musst selbst herausfinden, „wer was gesagt hat")
• Kann nur Live-Meetings transkribieren (keine vergangenen Aufnahmen hochladen)
• Genauigkeit sinkt bei mehreren Sprechern, Akzenten oder schlechtem Audio
• Mehrsprachige Meetings (mehrere Sprachen in einer Sitzung) werden nicht unterstützt

Wenn du robustere Funktionen, bessere Genauigkeit oder keine 12+ €/Nutzer/Monat zahlen möchtest, bieten Drittanbieter-Tools überzeugende Alternativen.

7 beste Google Meet Transkriptions-Tools

Hier sind die Top-Optionen zum Transkribieren von Google Meet, von vollständig lokalen Lösungen bis zu funktionsreichen Cloud-Diensten.

1. LocalMeetNotes (Bester Datenschutz)

Preis: Kostenlos (nur macOS)
Verarbeitung: 100% lokal, auf dem Gerät
Ideal für: Mac-Nutzer, die Wert auf Datenschutz legen

LocalMeetNotes verfolgt einen anderen Ansatz als jedes andere Tool auf dieser Liste. Es verarbeitet alles lokal mit OpenAIs Whisper large-v3-Modell und Llama 3.2 für KI-Zusammenfassungen. Dein Audio verlässt nie deinen Mac. Keine Cloud. Kein Abo. Keine Datenerfassung.

Die App nimmt System-Audio automatisch auf, wenn du einem Google Meet-Anruf beitrittst. Nach dem Meeting transkribiert sie, identifiziert Sprecher und generiert Zusammenfassungen. Alles auf deinem Gerät. Für alle, die sensible Gespräche führen, eliminiert dieser On-Device-KI-Ansatz Cloud-Risiken vollständig.

Hauptfunktionen:

• 100% lokale Verarbeitung mit Whisper large-v3
• Sprecherdiarisierung (wer hat was gesagt)
• KI-Zusammenfassungen mit lokalem Llama 3.2-Modell
• Automatische Meeting-Erkennung
• Kein Bot tritt deinen Anrufen bei
• Keine laufenden Kosten

2. Tactiq (Beste Chrome-Erweiterung)

Preis: Kostenlos (10 Meetings/Monat); Pro ca. 11 €/Monat (Stand Dezember 2025)
Verarbeitung: Browser-basiert (kein Audio gespeichert)
Ideal für: Google Workspace-Nutzer, die schnelle, leichte Transkription wollen

Tactiq funktioniert als Chrome-Erweiterung statt als eigenständige App. Es erfasst Audio direkt aus deinem Browser-Tab und transkribiert in Echtzeit. Der große Vorteil? Kein Bot tritt deinem Meeting bei. Andere Teilnehmer sehen keine unbekannte „Aufnahme"-Benachrichtigung.

Tactiq behauptet, keine Audio-Dateien zu speichern, nur den Transkript-Text. Das adressiert einige Datenschutzbedenken, obwohl Daten immer noch durch ihre Server fließen. Das Tool unterstützt über 60 Sprachen und hat SOC 2 Type II- und HIPAA-Zertifizierungen.

Hauptfunktionen:

• Kein sichtbarer Bot in Meetings
• Echtzeit-Transkription
• Über 60 Sprachen unterstützt
• SOC 2 Type II, HIPAA zertifiziert
• Integriert mit Google Workspace

3. Otter.ai (Beste kostenlose Stufe)

Preis: Kostenlos (300 Min./Monat); Pro ca. 15 €/Monat (Stand Dezember 2025)
Verarbeitung: Cloud
Ideal für: Teams, die Kollaborationsfunktionen brauchen

Otter.ai ist vermutlich der bekannteste Meeting-Transkriptionsdienst. Er tritt deinem Google Meet als sichtbarer Bot namens „OtterPilot" bei, nimmt Audio auf und generiert Echtzeit-Transkripte mit Sprecheridentifikation. Die kostenlose Stufe gibt dir 300 Minuten monatlich, genug für mehrere Meetings pro Woche.

Der Nachteil? Alles Audio geht zu Otters Cloud-Servern. Wenn du über vertrauliche Geschäftsstrategien oder Kundeninformationen sprichst, ist das ein erhebliches Datenschutzproblem. Otter unterstützt auch nur Englisch, Französisch und Spanisch.

Hauptfunktionen:

• 300 kostenlose Minuten monatlich
• Echtzeit-Transkription mit Sprecher-ID
• OtterPilot AI Chat für Fragen zu Meetings
• CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot)
• Folienerfassung für Präsentationen

4. Fireflies.ai (Beste CRM-Integration)

Preis: Kostenlos (begrenzt); Pro ca. 9 €/Nutzer/Monat; Business ca. 17 €/Nutzer/Monat (Stand Dezember 2025)
Verarbeitung: Cloud
Ideal für: Sales- und Customer-Success-Teams

Fireflies positioniert sich als Conversation-Intelligence-Lösung. Es tritt Google Meet als Bot namens „Fred" bei, nimmt alles auf und integriert sich tief mit CRM-Plattformen wie Salesforce, HubSpot und über 58 anderen Tools.

Für Sales-Teams sind die Gesprächsanalysen wertvoll. Du kannst Redezeit, Stimmung und Schlüsselthemen über Anrufe hinweg verfolgen. Aber wie bei Otter findet alle Verarbeitung in der Cloud statt. Videoaufnahmen erfordern den Business-Tarif bei ca. 17 €/Nutzer/Monat.

Hauptfunktionen:

• Über 69 Sprachen unterstützt
• Tiefe CRM-Integrationen
• Gesprächsanalysen (Redezeit, Stimmung)
• AskFred KI-Assistent
• Funktioniert mit Zoom, Teams, Google Meet, Webex und mehr

5. Fathom (Beste unbegrenzte Gratis-Version)

Preis: Kostenlos (unbegrenzte Aufnahmen, 5 KI-Zusammenfassungen/Monat); Premium ca. 14-17 €/Monat (Stand Dezember 2025)
Verarbeitung: Cloud
Ideal für: Einzelnutzer, die unbegrenzte kostenlose Aufnahmen wollen

Fathoms kostenloser Tarif ist ungewöhnlich großzügig: unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte. Limits gibt es nur bei KI-Zusammenfassungen (5/Monat kostenlos). Die Zusammenfassungen enthalten Abschnitte für Entscheidungen und nächste Schritte, was das Teilen von Meeting-Ergebnissen erleichtert.

Fathom unterstützt 28 Sprachen und integriert sich mit Zapier für Workflow-Automatisierung. Die Transkriptionsgenauigkeit liegt je nach Audioqualität bei 85-90%, was typisch für Cloud-Dienste ist.

Hauptfunktionen:

• Unbegrenzte kostenlose Aufnahmen
• KI-Zusammenfassungen mit Aufgaben
• 28 Sprachen unterstützt
• Zapier-Integration
• Funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams

6. tl;dv (Beste Video-Clips)

Preis: Kostenlos (unbegrenzte Transkripte); Pro ca. 16 €/Nutzer/Monat (Stand Dezember 2025)
Verarbeitung: Cloud
Ideal für: Teams, die teilbare Video-Clips brauchen

tl;dv sticht durch seine Clip-Sharing-Fähigkeiten hervor. Statt ganze Meeting-Aufnahmen zu senden, kannst du bestimmte Momente markieren, taggen und mit Zeitstempel direkt zu Slack, Notion oder HubSpot teilen.

Der kostenlose Tarif enthält unbegrenzte Videoaufnahmen, Transkripte und KI-Moment-Zusammenfassungen. Das ist großzügiger als die meisten Wettbewerber. Das Tool bewältigt auch gleichzeitige Meetings, nützlich wenn du doppelt gebucht bist.

Hauptfunktionen:

• Unbegrenzte kostenlose Transkripte
• Clip-Sharing mit Zeitstempeln
• Über 30 Sprachen unterstützt
• Gleichzeitige Meeting-Aufnahme
• Sprecher-Insights im Business-Tarif

7. Fellow (Bestes Team-Tool)

Preis: Kostenloser Tarif verfügbar; Pro ca. 6 €/Nutzer/Monat (Stand Dezember 2025)
Verarbeitung: Cloud
Ideal für: Teams, die Meeting-Management über Transkription hinaus wollen

Fellow wurde von The New York Times Wirecutter als Top-Wahl für das Transkribieren und Zusammenfassen von Meetings 2025 genannt. Es ist mehr als ein Transkriptions-Tool. Fellow handhabt Meeting-Agenden, Aufgabenverfolgung und Team-Feedback neben KI-Notizen.

Das Tool unterstützt über 90 Sprachen und hat Enterprise-Grade-Sicherheitszertifizierungen einschließlich SOC 2 und HIPAA. Fellow trainiert seine KI niemals mit Kundendaten, was ein Datenschutz-Plus im Vergleich zu einigen Wettbewerbern ist.

Hauptfunktionen:

• Über 90 Sprachen unterstützt
• Meeting-Agenden und Aufgabenverfolgung
• SOC 2, HIPAA konform
• Kein KI-Training mit Kundendaten
• 4,7/5 Bewertung auf G2

Cloud vs. Lokal: Datenschutz ist wichtig

Die wichtigste Entscheidung bei der Wahl eines Transkriptions-Tools ist nicht Funktionen oder Preis. Es ist, wohin dein Audio geht.

Das Cloud-Datenschutzproblem

Wenn du Cloud-Transkriptionsdienste nutzt, reist dein Audio zu externen Servern. Das schafft mehrere Risiken:

• Datenexposition: Deine Meetings werden Ziele für Hacker
• Drittanbieter-Zugriff: Mitarbeiter des Anbieters können für „Qualitätssicherung" auf Aufnahmen zugreifen
• KI-Training: Einige Dienste nutzen Kunden-Audio, um ihre Modelle zu verbessern
• Regulatorische Probleme: DSGVO, HIPAA und Anwaltsgeheimnis können einschränken, wohin deine Daten gehen dürfen

Jüngste Datenschutzklagen gegen KI-Notiz-Dienste behaupten besorgniserregende Praktiken: Meetings als stille Teilnehmer beitreten, Screenshots machen, Daten unbegrenzt speichern und Transkripte ohne ordnungsgemäße Zustimmung teilen.

Die lokale Alternative

Lokale Transkriptions-Tools wie LocalMeetNotes verarbeiten alles auf deinem Gerät. Dein Audio wird nirgendwohin hochgeladen. Du kontrollierst Speicherung, Aufbewahrung und Löschung nach deinen eigenen Richtlinien.

Ist lokale KI für jeden? Nicht unbedingt. Cloud-Tools bieten Kollaborationsfunktionen, geräteübergreifende Synchronisation und Web-Zugang, die lokale Tools nicht bieten können. Aber für alle, die sensible Informationen handhaben, eliminiert lokale Verarbeitung eine ganze Kategorie von Risiken.

Schnellvergleich

Das richtige Tool wählen

Das beste Tool hängt von deinen spezifischen Prioritäten ab. Hier ist ein schneller Entscheidungsrahmen:

Wähle LocalMeetNotes wenn:

• Datenschutz nicht verhandelbar ist
• Du einen Mac nutzt
• Du kostenlose, unbegrenzte Transkription willst
• Du vertrauliche oder sensible Informationen behandelst
• Du lokale KI-Zusammenfassungen gegenüber Cloud-Verarbeitung bevorzugst

Wähle einen Cloud-Dienst (Otter, Fireflies) wenn:

• Du Team-Kollaboration und Teilen brauchst
• Du über mehrere Geräte arbeitest (Windows, Mac, Web)
• Du CRM- oder Produktivitäts-Tool-Integrationen willst
• Datenschutzbedenken für deinen Anwendungsfall weniger kritisch sind

Wähle Tactiq wenn:

• Du leichte, browser-basierte Transkription willst
• Du keine Audio-Aufnahme bevorzugst (nur Text-Erfassung)
• Du HIPAA- oder SOC 2-Konformität brauchst

Wähle tl;dv oder Fathom wenn:

• Du großzügige kostenlose Stufen brauchst
• Du teilbare Video-Clips erstellen willst
• Du mit Cloud-Verarbeitung einverstanden bist

Häufige Fragen

Hat Google Meet kostenlose Transkription?

Nein. Googles integrierte Transkription erfordert kostenpflichtige Google Workspace-Tarife (Business Standard oder höher, ab ca. 12 €/Nutzer/Monat, Stand Dezember 2025). Kostenlose Google-Konten enthalten keine Transkription. Drittanbieter-Tools wie Tactiq (kostenlose Stufe) und LocalMeetNotes bieten jedoch Alternativen ohne Abo-Kosten.

Welches ist das genaueste Google Meet Transkriptions-Tool?

Tools mit OpenAIs Whisper large-v3-Modell wie LocalMeetNotes und MacWhisper erreichen typischerweise über 95% Genauigkeit bei klarem Audio. Cloud-Dienste wie Otter.ai berichten von 85-95% Genauigkeit je nach Audioqualität und Akzenten.

Kann ich Google Meet ohne Bot transkribieren?

Ja. Tactiq nutzt eine Chrome-Erweiterung, die Audio direkt aus deinem Browser erfasst. LocalMeetNotes nimmt System-Audio lokal auf, ohne als Teilnehmer beizutreten. Beide Ansätze vermeiden den sichtbaren Bot, den Dienste wie Otter.ai und Fireflies nutzen.

Ist lokale Transkription so gut wie Cloud-Dienste?

Ja. Moderne lokale Tools nutzen dieselben Whisper-KI-Modelle, die Cloud-Dienste antreiben. Auf Apple Silicon Macs ist lokale Verarbeitung oft schneller als Cloud-Alternativen, da keine Upload-Zeit oder Server-Warteschlangen anfallen. Plus: Du bekommst besseren Datenschutz standardmäßig.

Brauche ich Einwilligung zum Transkribieren von Google Meet-Anrufen?

Es hängt von deinem Standort ab. Die DSGVO erfordert ausdrückliche Einwilligung aller Teilnehmer. In Deutschland und der EU ist die Aufnahme von Gesprächen ohne Einwilligung aller Beteiligten in der Regel rechtswidrig (Stand Dezember 2025). Best Practice: Informiere Teilnehmer zu Beginn des Meetings immer darüber, dass du aufnimmst und transkribierst.