Beste Teams Meeting Transkriptions-Apps für Mac (2025)

Microsoft Teams dominiert die Geschäftskommunikation. Über 320 Millionen Menschen nutzen es monatlich. Doch viele haben Schwierigkeiten, Meeting-Inhalte effektiv festzuhalten. Manuelle Notizen bedeuten verpasste Details. Die integrierte Transkription erfordert teure Lizenzen. Drittanbieter-Tools erhöhen die Komplexität.

Dieser Guide vergleicht die besten Teams Meeting Transkriptions-Apps für Mac-Nutzer 2025. Du erfährst, welche Tools die beste Genauigkeit, Datenschutz und Preis-Leistung für deine Anforderungen bieten.

Warum Teams Meetings transkribieren?

Business-Meetings generieren Entscheidungen, Aufgaben und Zusagen. Ohne genaue Protokolle gehen wichtige Details verloren. Transkription löst dieses Problem.

Wichtige Vorteile

• Vollständige Dokumentation: Jedes Wort erfassen, nicht nur was man sich merkt
• Durchsuchbare Protokolle: Spezifische Themen über Monate hinweg finden
• Barrierefreiheit: Hörgeschädigte Kollegen und Nicht-Muttersprachler unterstützen
• Verantwortlichkeit: Klare Aufzeichnung wer was zugesagt hat
• Schulung: Vertriebsgespräche, Interviews und Kundengespräche nacharbeiten

Moderne KI-Transkription erreicht über 95% Genauigkeit bei klarem Audio. Tools wie LocalMeetNotes nutzen OpenAIs Whisper large-v3 Modell, dieselbe Technologie hinter Premium-Cloud-Diensten.

10 Beste Teams Transkriptions-Apps für Mac

1. LocalMeetNotes (Beste kostenlose Option)

LocalMeetNotes ist eine native Mac-App speziell für Teams Meeting Transkription. Sie erkennt automatisch, wenn du einem Teams-Call beitrittst und nimmt sowohl System-Audio als auch dein Mikrofon auf. Alles wird lokal mit Whisper large-v3 für Transkription und Llama 3.2 für KI-Zusammenfassungen verarbeitet.

Das Killer-Feature? Komplett kostenlos ohne Limits. Kein Abo, keine Nutzungsbeschränkungen, kein Cloud-Upload. Dein Meeting-Audio verlässt niemals deinen Mac.

Preis: Kostenlos (Open Source)
Plattformen: Nur macOS (Stand Dez 2025)
Ideal für: Mac-Nutzer die unbegrenzte kostenlose Transkription mit maximalem Datenschutz wollen

2. Microsoft Copilot

Microsofts eigener KI-Assistent integriert sich direkt in Teams. Er bietet Echtzeit-Transkription, Meeting-Zusammenfassungen, Aufgaben und die Möglichkeit, während des Meetings Fragen zum Inhalt zu stellen. Copilot nutzt Kontext aus Transkripten, Chat und geteilten Dokumenten.

Der Haken? Copilot Business kostet €16,89/Nutzer/Monat (rabattiert bis März 2026, danach €19,70) zusätzlich zu deinem bestehenden Microsoft 365-Abo. Für ein 10-Personen-Team sind das über 2.000€/Jahr nur für KI-Meeting-Features.

Preis: €16,89/Nutzer/Monat (Jahresbindung, Stand Dez 2025)
Plattformen: Windows, Mac, Web, Mobile
Ideal für: Enterprise-Teams die bereits in Microsoft 365 investiert haben

3. Otter.ai

Otter ist einer der beliebtesten Transkriptionsdienste. Es tritt Teams-Meetings als Bot bei, nimmt Audio auf und generiert Echtzeit-Transkripte mit Sprechererkennung. Die kostenlose Stufe bietet 300 Minuten monatlich.

Der Nachteil: Otter tritt als sichtbarer Teilnehmer bei. Manche Kunden empfinden das als störend. Audio wird auf Otters Cloud-Server hochgeladen.

Preis: Kostenlos (300 Min/Monat); Pro €8/Monat jährlich, €16/Monat monatlich; Business €19/Monat jährlich (Stand Dez 2025)
Plattformen: Windows, Mac, Web, iOS, Android
Ideal für: Teams die Echtzeit-Zusammenarbeit an Transkripten brauchen

4. Fireflies.ai

Fireflies positioniert sich als Meeting-Intelligence-Plattform. Neben Transkription identifiziert es Aufgaben, Fragen, Entscheidungen und wichtige Momente. Starke Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Asana und 40+ weiteren Tools.

Wie Otter tritt Fireflies als Bot bei. Es unterstützt 100+ Sprachen und bietet unbegrenzte Transkription in der kostenlosen Stufe (mit eingeschränkten KI-Features).

Preis: Kostenlos (eingeschränkte KI); Pro €10/Monat jährlich; Business €18/Monat jährlich (Stand Dez 2025)
Plattformen: Windows, Mac, Web
Ideal für: Vertriebs- und Customer-Success-Teams die CRM-Integrationen brauchen

5. Fellow

Fellow fokussiert sich auf Meeting-Management über reine Transkription hinaus. Es kombiniert Agenden, Notizen, Aufgaben und KI-Zusammenfassungen in einer Plattform. Die New York Times Wirecutter nannte es den besten Meeting-Transkriptionsdienst 2025.

Fellow bietet Bot-lose Aufnahme für datenschutzbewusste Teams und unterstützt SOC 2 Type II, HIPAA und DSGVO-Konformität.

Preis: Kostenlos (5 Aufnahmen); Solo €18/Monat jährlich; Enterprise €24/Monat jährlich (Stand Dez 2025)
Plattformen: Windows, Mac, Web
Ideal für: Teams die umfassendes Meeting-Management mit Compliance-Features wollen

6. Fathom

Fathom überzeugt als komplett kostenlos für Basis-Transkription und Zusammenfassungen. Keine monatlichen Limits bei Aufnahmen. Es generiert sofortige Meeting-Zusammenfassungen mit Zeitstempeln und Highlight-Clips.

Die Teams-Integration erfordert manuelle Bot-Einladung für jedes Meeting. Zoom und Google Meet funktionieren reibungsloser.

Preis: Kostenlos (unbegrenzt Basis); Premium €20/Monat; Team €18/Monat pro Nutzer (Stand Dez 2025)
Plattformen: Windows, Mac, Web
Ideal für: Nutzer die kostenlose unbegrenzte Transkription mit einfachen Zusammenfassungen wollen

7. Tactiq

Tactiq funktioniert als Chrome-Erweiterung und transkribiert Teams-Meetings direkt im Browser. Kein Bot tritt dem Meeting bei. Es generiert KI-Zusammenfassungen, Aufgaben und unterstützt 60+ Sprachen.

Die Einschränkung: Es funktioniert nur mit Teams im Browser. Desktop-App-Nutzer brauchen eine andere Lösung.

Preis: Kostenlos (10 Meetings/Monat); Pro €8/Monat jährlich, €12/Monat monatlich; Team €16/Monat jährlich (Stand Dez 2025)
Plattformen: Chrome-Erweiterung (nur Browser-basiertes Teams)
Ideal für: Nutzer die Teams über Chrome nutzen

8. Notta

Notta glänzt bei mehrsprachiger Transkription mit Unterstützung für 58 Sprachen und Echtzeit-Übersetzung. Laut internen Tests erreicht es 98,86% Genauigkeit. Funktioniert mit Teams, Zoom, Google Meet und Webex.

Die kostenlose Stufe bietet 120 Minuten monatlich. Bezahlpläne schalten unbegrenzte Transkription frei.

Preis: Kostenlos (120 Min/Monat); Pro €8/Monat jährlich; Business €16/Monat jährlich (Stand Dez 2025)
Plattformen: Windows, Mac, Web, iOS, Android
Ideal für: Internationale Teams die mehrsprachige Transkription brauchen

9. Jamie

Jamie differenziert sich durch Bot-lose Transkription. Es arbeitet lokal auf deinem Gerät ohne als Teilnehmer beizutreten. Starke DSGVO-Konformität mit Datenspeicherung in Frankfurt, Deutschland.

Der KI-Assistent nutzt GPT und Claude um Fragen zu vergangenen Meetings zu beantworten und Follow-up-E-Mails zu entwerfen.

Preis: Kostenlos (10 Meetings/Monat); Plus €25/Monat; Pro €47/Monat (Stand Dez 2025)
Plattformen: Windows, Mac, iOS
Ideal für: Europäische Teams die DSGVO-Konformität priorisieren

10. Sembly AI

Sembly fokussiert sich auf Projektteams und identifiziert automatisch Aufgaben, Verantwortliche, Risiken und Entscheidungen aus Meeting-Diskussionen. Es integriert sich mit Kalendern, CRMs und Projektmanagement-Tools.

Starke Compliance-Qualifikationen inklusive SOC 2 Type II und HIPAA-Audit-Abschluss.

Preis: Kostenlos (60-Min-Limit); Professional €14/Monat; Team €27/Monat (Stand Dez 2025)
Plattformen: Web, iOS, Android
Ideal für: Projektteams die automatische Aufgabenextraktion brauchen

Preisvergleich

So vergleichen sich die Tools bei den Kosten (Preise verifiziert Stand Dezember 2025):

Lokal vs Cloud: Wichtige Unterschiede

Die wichtigste Entscheidung ist nicht welches Cloud-Tool du wählst. Sondern ob du überhaupt Cloud nutzen solltest. Lokale KI-Verarbeitung bietet Vorteile die für Business-Meetings entscheidend sind.

Warum lokale Verarbeitung beim Datenschutz gewinnt

• Daten bleiben auf deinem Gerät: Kein Audio-Upload auf externe Server
• Kein KI-Training mit deinen Daten: Cloud-Dienste nutzen Aufnahmen möglicherweise zur Modellverbesserung
• DSGVO/HIPAA-Konformität vereinfacht: Weniger Bedenken bei Datenübertragung
• Volle Kontrolle: Du entscheidest, was mit deinen Aufnahmen passiert

Wann Cloud sinnvoll ist

• Team-Zusammenarbeit: Gemeinsamer Zugriff auf Transkripte über Organisationen hinweg
• CRM-Integration: Automatische Synchronisation mit Salesforce, HubSpot
• Plattformübergreifender Bedarf: Windows, Mac, Mobile-Zugriff
• Schwache Hardware: Ältere Geräte könnten mit lokaler KI kämpfen

Für vertrauliche Meetings mit sensiblen Geschäftsinformationen bieten lokale Tools wie LocalMeetNotes stärkere Datenschutzgarantien.

Das richtige Tool wählen

Entscheidungsrahmen

Wenn Datenschutz Priorität hat: Starte mit LocalMeetNotes. Dein Audio verlässt niemals deinen Mac. Es ist kostenlos ohne Limits.

Wenn Team-Zusammenarbeit nötig ist: Erwäge Otter.ai oder Fireflies. Sie sind für gemeinsamen Zugriff und Integrationen konzipiert.

Wenn du bereits für Microsoft 365 zahlst: Prüfe ob Copilots €17/Monat es wert sind gegenüber kostenlosen Alternativen.

Wenn mehrsprachige Unterstützung nötig ist: Notta und Fireflies handhaben 58-100+ Sprachen gut.

Wenn Meeting-Bots nerven: LocalMeetNotes, Jamie und Tactiq funktionieren ohne sichtbare Teilnehmer.

Checkliste zum Starten

1. Identifiziere dein Hauptbedürfnis: Datenschutz, Zusammenarbeit oder Integrationen
2. Prüfe deine Hardware (Apple Silicon Macs laufen lokale KI gut)
3. Teste mit einem echten Meeting bevor du dich festlegst
4. Überprüfe Audioqualitätsanforderungen (alle Tools brauchen klaren Input)
5. Berücksichtige Compliance-Anforderungen für deine Branche

Häufig gestellte Fragen

Hat Microsoft Teams eine eingebaute Transkription?

Ja, Teams bietet Transkription für kostenpflichtige Microsoft 365-Pläne. Basis-Transkription ist ab Business Basic (ca. €4/Nutzer/Monat, Stand Dez 2025) verfügbar. Erweiterte KI-Features wie Copilot-Zusammenfassungen und Meeting-Fragen kosten €17/Nutzer/Monat zusätzlich.

Was ist die beste kostenlose Teams Transkriptions-App für Mac?

LocalMeetNotes ist komplett kostenlos ohne Limits. Es erkennt Teams-Meetings automatisch und transkribiert sie lokal auf deinem Mac. Kein Cloud-Upload, keine monatlichen Beschränkungen, keine Abo-Gebühren.

Stören Transkriptions-Bots Teams-Meetings?

Cloud-Tools wie Fireflies und Otter treten Meetings als sichtbare Bot-Teilnehmer bei. Das kann den Gesprächsfluss stören und Datenschutzbedenken bei externen Kunden auslösen. Lokale Tools wie LocalMeetNotes arbeiten unsichtbar ohne als Teilnehmer beizutreten.

Ist es legal, Microsoft Teams Meetings aufzuzeichnen?

Aufnahmegesetze variieren je nach Standort. In Deutschland gilt das Bundesdatenschutzgesetz und die DSGVO. Teilnehmer müssen immer informiert werden wenn aufgezeichnet oder transkribiert wird. Im professionellen Kontext wird Dokumentation meist erwartet und akzeptiert.

Wie genau ist KI-Transkription für Teams Meetings?

Moderne Tools mit OpenAIs Whisper-Modell erreichen 95-99% Genauigkeit bei klarem Audio. Genauigkeit sinkt bei Hintergrundgeräuschen, Akzenten oder mehreren gleichzeitig Sprechenden. LocalMeetNotes nutzt Whisper large-v3, dasselbe Modell hinter Premium-Cloud-Diensten.