7 Beste Fireflies.ai Alternativen (2025 Guide)

Fireflies.ai ist ein beliebter KI-Meeting-Assistent, aber nicht für jeden geeignet. Vielleicht stört dich, dass Bots deinen Calls beitreten. Möglicherweise machst du dir Sorgen, dass sensible Daten in die Cloud hochgeladen werden. Oder du willst einfach kein weiteres Abo, das ins Budget frisst.

Die gute Nachricht: Es gibt hervorragende Alternativen, die diese Probleme lösen. Einige verarbeiten alles lokal auf deinem Gerät. Andere verzichten komplett auf den peinlichen Meeting-Bot. Und manche sind sogar völlig kostenlos.

In diesem Guide vergleichen wir die 7 besten Fireflies.ai Alternativen für 2025. Wir behandeln Preise, Datenschutzfunktionen und was jedes Tool besonders macht.

Warum nach Fireflies.ai Alternativen suchen?

Fireflies.ai funktioniert für viele Teams gut, aber Nutzer berichten häufig über diese Frustrationen:

• Meeting-Bots wirken unprofessionell. Fireflies fügt einen Bot als Teilnehmer hinzu. In kleineren Meetings oder Kundengesprächen kann das aufdringlich wirken.
• Datenschutzbedenken. Dein Audio wird auf Fireflies-Server hochgeladen. Für vertrauliche Gespräche ein echtes Risiko, besonders unter DSGVO.
• Transkriptionsgenauigkeit. G2-Bewertungen erwähnen Probleme mit Akzenten, Fachbegriffen und lauten Umgebungen.
• Abokosten. Pro-Pläne starten bei ca. €9/Monat pro Nutzer (jährlich). Bei 10+ Teammitgliedern sind das über €1.000 pro Jahr.

Wenn eines davon auf dich zutrifft, lohnt sich ein Blick auf Alternativen, die Meetings anders handhaben.

Schnelle Vergleichstabelle

So schneiden die Top Fireflies.ai Alternativen ab:

1. LocalMeetNotes (Beste Wahl für Datenschutz)

Ideal für: Mac-Nutzer, die maximalen Datenschutz und keine laufenden Kosten wollen.

LocalMeetNotes verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz bei der Meeting-Transkription. Statt Audio auf Cloud-Server hochzuladen, verarbeitet es alles lokal auf deinem Mac mit Apple Silicon. Deine Gespräche verlassen nie dein Gerät.

Die App nutzt OpenAIs Whisper large-v3 Modell für die Transkription (dieselbe Technologie hinter vielen Cloud-Diensten) und Llama 3.2 für KI-Zusammenfassungen. Sie erkennt Microsoft Teams Meetings automatisch und startet die Aufnahme. Du bekommst Sprechererkennung, durchsuchbare Transkripte und KI-generierte Zusammenfassungen. Alles lokal auf deinem Mac.

Hauptfunktionen

• 100% lokale Verarbeitung auf Apple Silicon Macs
• Automatische Meeting-Erkennung für Microsoft Teams
• Sprecheridentifikation mit Umbenennungsfunktion
• KI-Zusammenfassungen mit lokalem Llama 3.2 Modell
• Kein Bot tritt deinen Calls bei
• Für immer kostenlos ohne Einschränkungen

Preise

Komplett kostenlos. Kein Abo, kein Account nötig, keine versteckten Kosten.

Am besten für

LocalMeetNotes ist ideal, wenn du sensible Gespräche führst (Recht, HR, Finanzen), in regulierten Branchen arbeitest, die Datensouveränität erfordern, oder einfach ein weiteres Abo vermeiden willst. Auch perfekt für datenschutzbewusste Profis, die Cloud-Diensten nicht mit ihren Meeting-Daten vertrauen.

2. Jamie (Beste Bot-freie Option für Teams)

Ideal für: Teams, die Qualitätstranskription ohne peinliche Meeting-Bots wollen.

Jamie nimmt Audio direkt von deinem Computer auf. Kein Bot tritt dem Call bei. Niemand weiß, dass du transkribierst, es sei denn, du sagst es. Das macht es perfekt für Kundenmeetings oder Situationen, wo ein sichtbarer KI-Assistent unpassend wäre.

Die App funktioniert auf allen Meeting-Plattformen und sogar bei persönlichen Treffen. Audio wird über Jamies Server verarbeitet, aber sie betonen DSGVO-Konformität und deutschen Datenstandort.

Hauptfunktionen

• Komplett bot-freier Betrieb
• Funktioniert überall inklusive persönlicher Meetings
• Executive KI-Assistent powered by GPT-4/Claude
• DSGVO-konform mit EU-Datenstandort
• Sprechererkennung und Aufgabenerkennung

Preise (Stand Jan 2025)

• Kostenlos: 10 Meetings/Monat, 30-Min-Limit
• Plus: €25/Monat, 20 Meetings, 3-Stunden-Limit
• Pro: €47/Monat, 50 Meetings
• Executive: €99/Monat, unbegrenzt
• Team: €39/Nutzer/Monat (ab 2 Nutzer)

Am besten für

Jamie funktioniert gut für Berater, Vertriebler und alle, die mit externen Kunden sprechen, wo ein sichtbarer Bot unprofessionell wirken würde.

3. Otter.ai (Beste für Echtzeit-Zusammenarbeit)

Ideal für: Teams, die Live-Transkription und gemeinsame Bearbeitung brauchen.

Otter.ai hat die Echtzeit-Meeting-Transkription erfunden. Wenn du Live-Untertitel während Calls brauchst oder Transkripte gemeinsam bearbeiten willst, liefert Otter. Es behauptet bis zu 95% Genauigkeit bei englischen Calls und integriert sich mit Zoom, Teams und Google Meet.

Der Nachteil? Dein Audio geht auf Otters Server. Und der Pro-Plan wurde kürzlich von 6.000 auf 1.200 Minuten monatlich reduziert bei gleichem Preis.

Hauptfunktionen

• Echtzeit-Transkription mit Live-Bearbeitung
• Kollaborationsfunktionen für Team-Anmerkungen
• CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot)
• Sprecheridentifikation und Suche
• Mobile Apps für iOS und Android

Preise (Stand Jan 2025)

• Kostenlos: 300 Min/Monat, 30-Min-Gesprächslimit
• Pro: ca. €16/Monat (€8 jährlich), 1.200 Min/Monat
• Business: ca. €28/Monat (€19 jährlich), 6.000 Min/Monat
• Enterprise: Individuelle Preise

Am besten für

Otter.ai eignet sich am besten für Teams, die Echtzeit-Zusammenarbeit über Datenschutzbedenken stellen. Gut für interne Meetings, wo Cloud-Verarbeitung kein Problem ist.

4. MacWhisper (Beste Einmalzahlung)

Ideal für: Mac-Nutzer, die lieber einmal zahlen statt Abo.

MacWhisper führt OpenAIs Whisper-Modelle komplett auf deinem Mac aus. Wie LocalMeetNotes verlässt nichts dein Gerät. Der Unterschied? MacWhisper konzentriert sich rein auf Transkription. Es hat keine automatische Meeting-Erkennung oder KI-Zusammenfassungen eingebaut (obwohl es sich via API mit ChatGPT integriert).

Die Pro-Version schaltet größere, genauere Modelle und Stapeltranskription für €65 einmalig frei.

Hauptfunktionen

• 100% lokale Verarbeitung mit Whisper-Modellen
• Über 100 Sprachen unterstützt
• Stapeltranskription für mehrere Dateien
• System-Audio-Aufnahme (erfasst jedes Audio)
• ChatGPT/Claude-Integration via API
• Export in mehrere Formate

Preise (Stand Jan 2025)

• Kostenlos: Tiny, Base, Small Modelle
• Pro: €65 einmalig, alle Modelle inkl. Large-V3

Am besten für

MacWhisper eignet sich für Podcaster, Journalisten und Researcher, die flexible Transkription für verschiedene Audio-Quellen brauchen. Weniger ideal, wenn du automatische Meeting-Workflows willst.

5. Krisp (Beste für laute Umgebungen)

Ideal für: Remote-Arbeiter in lauten Räumen, die klares Audio brauchen.

Krisps Killer-Feature ist die KI-gestützte Geräuschunterdrückung. Es entfernt Hintergrundgeräusche, Echo und verbessert sogar Akzente. Die Transkription kommt zusammen mit kristallklarem Audio. Die gesamte Geräuschverarbeitung passiert lokal auf deinem Gerät.

Der Haken: Während die Geräuschunterdrückung lokal ist, gehen Transkriptionsdaten trotzdem auf Krisps Server.

Hauptfunktionen

• KI-Geräuschunterdrückung (lokal verarbeitet)
• 96% Transkriptionsgenauigkeit behauptet
• 16+ Sprachen unterstützt
• Sprecheridentifikation
• Aufgaben und Zusammenfassungen
• Funktioniert mit jeder Meeting-App

Preise (Stand Jan 2025)

• Kostenlos: 60 Min/Tag Geräuschunterdrückung, 2 KI-Zusammenfassungen
• Pro: ca. €15/Monat (€8 jährlich), alles unbegrenzt
• Business: ca. €28/Monat (€14 jährlich), Admin-Kontrollen

Am besten für

Krisp glänzt für Remote-Arbeiter in Cafés, Coworking-Spaces oder zu Hause mit Hintergrundgeräuschen. Allein die Geräuschunterdrückung kann es wert sein.

6. Fathom (Beste kostenlose Option)

Ideal für: Einzelpersonen, die solide Transkription ohne Zahlung wollen.

Fathom bietet wirklich nützliche kostenlose Transkription für unbegrenzte Meetings. Es integriert sich mit Zoom, Teams und Google Meet und tritt automatisch als Bot bei. Das kostenlose Tier hat keine Zeitlimits für einzelne Meetings.

Es wird von einem Y Combinator-Unternehmen unterstützt und hat dank des großzügigen kostenlosen Plans eine treue Fangemeinde gewonnen.

Hauptfunktionen

• Unbegrenzt kostenlose Meetings für Einzelpersonen
• KI-generierte Zusammenfassungen und Aufgaben
• Wichtige Momente markieren und clippen
• CRM-Integrationen in bezahlten Plänen
• Schnelle Verarbeitung nach Meetings

Preise (Stand Jan 2025)

• Kostenlos: Unbegrenzte Meetings für Einzelpersonen
• Teams: ca. €14/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Am besten für

Fathom funktioniert super für Einzelpersonen, die KI-Meeting-Assistenten testen, oder budgetbewusste Solopreneure. Teams brauchen den bezahlten Plan für Kollaborationsfunktionen.

7. tl;dv (Beste für Sales-Teams)

Ideal für: Vertriebs- und Customer-Success-Teams, die CRM-Integration brauchen.

tl;dv konzentriert sich auf Sales-Anwendungsfälle. Es nimmt Google Meet, Teams und Zoom Calls auf und schiebt Highlights und Notizen direkt in Salesforce oder HubSpot. Die KI identifiziert Schlüsselmomente, Einwände und Aufgaben, die für Verkaufsgespräche relevant sind.

Hauptfunktionen

• Tiefe CRM-Integration (Salesforce, HubSpot)
• Sales-fokussierte KI für Einwandsverfolgung
• Meeting-Highlights clippen und teilen
• Team-Coaching-Funktionen
• Meeting-Bibliotheken für Training

Preise (Stand Jan 2025)

• Kostenlos: Unbegrenzte Aufnahmen, Basisfunktionen
• Pro: ca. €19/Monat (€14 jährlich)
• Enterprise: Individuelle Preise

Am besten für

tl;dv ist speziell für Sales-Teams gebaut, die in ihrem CRM leben. Weniger nützlich für allgemeine Meeting-Transkriptionsbedürfnisse.

Häufig gestellte Fragen

Warum suchen Nutzer nach Fireflies.ai Alternativen?

Häufige Gründe sind Datenschutzbedenken bei Cloud-Uploads, das Unbehagen mit Meeting-Bots, Transkriptionsgenauigkeit bei Akzenten oder lauten Umgebungen und Abokosten, die sich summieren. Viele Nutzer mögen auch keinen sichtbaren "Bot"-Teilnehmer in ihren Meetings.

Was ist die beste datenschutzfreundliche Alternative zu Fireflies.ai?

LocalMeetNotes ist die beste datenschutzfreundliche Alternative und bietet 100% lokale Verarbeitung auf deinem Mac. Dein Audio verlässt nie dein Gerät und es ist komplett kostenlos ohne Abogebühren. Für alle, die ähnlichen Datenschutz aber eine Einmalzahlung bevorzugen, ist MacWhisper mit €65 eine weitere solide Option.

Gibt es Bot-freie Alternativen zu Fireflies.ai?

Ja. LocalMeetNotes, Jamie, MacWhisper und Krisp funktionieren alle ohne Bots in deinen Meetings. Sie erfassen Audio direkt von deinem Gerät. Das ist besonders wertvoll für Kundengespräche oder Meetings, wo ein sichtbarer KI-Assistent unprofessionell wirken würde.

Welche Fireflies Alternative ist am günstigsten?

LocalMeetNotes und Fathom sind beide komplett kostenlos. MacWhisper kostet €65 einmalig ohne laufende Gebühren. Bei Abo-Tools sind Krisp Pro mit ca. €8/Monat (jährlich) und Otter.ai Pro mit ca. €8/Monat (jährlich) die günstigsten bezahlten Optionen.

Fazit: Welche Alternative solltest du wählen?

Deine ideale Fireflies.ai Alternative hängt von deinen Prioritäten ab:

• Maximaler Datenschutz: LocalMeetNotes verarbeitet alles lokal. Dein Audio verlässt nie deinen Mac. Außerdem kostenlos.
• Bot-frei für Teams: Jamie funktioniert ohne sichtbare Bots und handhabt Team-Zusammenarbeit gut, kostet aber €25-99/Monat.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Otter.ai führt bei Live-Transkription und Team-Bearbeitung, aber deine Daten gehen in die Cloud.
• Einmalzahlung: MacWhisper mit €65 bietet exzellente Mac-Transkription ohne Abos.
• Laute Umgebungen: Krisps KI-Geräuschunterdrückung ist unübertroffen.
• Budget-Option: Fathoms kostenloses Tier ist großzügig für Einzelpersonen.
• Sales-Teams: tl;dvs CRM-Integrationen sind für Sales-Workflows gebaut.

Für die meisten Mac-Nutzer, denen Datenschutz wichtig ist, empfehlen wir mit LocalMeetNotes zu starten. Es ist kostenlos, komplett privat und handhabt den gesamten Workflow von Aufnahme bis KI-Zusammenfassung. Du kannst später immer noch Cloud-basierte Alternativen ausprobieren, wenn du bestimmte Features wie Echtzeit-Zusammenarbeit brauchst.